Artikel ini juga terdapat dalam bahasa: English Bahasa Indonesia
MYOB akaun Header dan Detail
Akaun dalam MYOB boleh ditetapkan sebagai akaun Header atau akaun Detail.
Dalam artikel ini, kami menerangkan perbezaan antara keduanya.
Akaun Header MYOB
Akaun Header digunakan untuk mengumpulkan akaun yang serupa.
Anda tidak boleh merekodkan transaksi ke akaun Header.
Ertinya, dalam skrin transaksi seperti Spend Money, anda tidak akan melihat atau dapat memilih akaun yang telah ditetapkan sebagai akaun Header.
Sebagai contoh, jika perniagaan anda mempunyai 3 akaun bank, anda boleh menggunakan akaun Header bernama “Bank” untuk mengumpulkan akaun ini bersama-sama.
Dengan menetapkan ini, anda bukan sahaja dapat mengumpulkan akaun bank bersama dalam Accounts List, anda juga akan dapat melihat jumlah baki 3 akaun bank yang ditunjukkan dalam akaun Header.
Akaun Detail sebaliknya, adalah akaun yang boleh dipilih untuk merekodkan transaksi.
Dalam gambar di atas:
- 1-2100 Bank & Tunai di tangan adalah akaun Header
- 1-2110, 1-2120, 1-2130 dan 1-2140 ialah akaun Detail yang terletak di bawah Header 1-2100.
Bila menyemak Accounts List dalam MYOB, akaun dalam huruf tebal adalah akaun Header.
Akaun terperinci yang tergolong dalam akaun Header diinden di sebelah kanan di bawah akaun Header.
Juga perhatikan bahawa jika anda menjumlahkan baki dari 1-2110, 1-2120, 1-2130 dan 1-2140, ia akan sama dengan baki yang ditunjukkan sebelah 1-2100.
Akaun Header juga berguna untuk meringkaskan akaun untuk laporan.
Apabila mencetak penyata imbangan sebagai contoh, anda boleh memilih tahap yang kemudiannya akan mencetak hanya Header dengan jumlah sahaja.
Jenis laporan ini berguna apabila membentangkan kepada pihak ketiga dan anda tidak mahu mendedahkan nama atau bilangan akaun bank yang anda miliki.
Penyata Imbangan MYOB – tahap 4
Penyata Imbangan MYOB – tahap 3
Imej di atas adalah 2 versi laporan yang sama, kecuali yang pertama menunjukkan butiran, manakala yang kedua hanya menunjukkan akaun Header “Bank & Tunai dalam tangan” dengan jumlah keseluruhan.
MYOB menyediakan sehingga 4 peringkat akaun.
Walau bagaimanapun, beberapa akaun Header dicipta oleh MYOB dan diperlukan.
Anda boleh mengedit nama akaun Header ini, tetapi tidak boleh menukar nombor akaun atau memadamkan akaun ini.
Akaun Header tetap dalam MYOB ialah:
| Nombor akaun | Nama akaun |
|---|---|
| 1-0000 | Assets |
| 2-0000 | Liabilities |
| 3-0000 | Equity |
| 4-0000 | Income |
| 5-0000 | Cost of sales |
| 6-0000 | Expenses |
| 8-0000 | Other income |
| 9-0000 | Other expenses |
Oleh itu, jika perlu, anda boleh menambah sehingga 2 akaun Header dalam carta akaun anda.
Contoh ini ditunjukkan dalam imej.
Header Tahap 1, 1-0000 Aset dicipta oleh MYOB dan anda tidak boleh memadamkannya, manakala 1-1000 dan 1-2000, yang merupakan Header tahap 2 dan boleh diedit atau dipadamkan.
Sama juga untuk Header tahap 3 1-2100 Bank & Cash in hand.
Akaun Detail MYOB
Akaun Detail MYOB sebaliknya, adalah akaun dimana anda akan merekodkan transaksi.
Akaun ini tidak dipaparkan dalam huruf tebal, dan tersedia untuk dipilih semasa merekod transaksi.
Sebelum membuat carta akaun anda dalam MYOB, tentukan cara anda mahu menstrukturkannya, iaitu cara anda akan mengumpulkan akaun terperinci anda dengan Header dan sub header.
Ini akan memudahkan anda mengurus akaun serta menjana laporan.
Baca lebih lanjut mengenai Accounts List
