Artikel ini juga tersedia dalam bahasa: English Bahasa Malaysia
Akun Header dan Detail MYOB
Akun di MYOB dapat berupa akun Header atau akun Detail
Pada artikel ini, kami menjelaskan perbedaan antara keduanya.
Akun Header MYOB
Akun header digunakan untuk mengelompokkan akun serupa.
Anda tidak dapat merekam transaksi ke akun Header.
Dengan kata lain, di layar transaksi seperti Spend Money, Anda tidak akan melihat atau dapat memilih akun yang telah ditetapkan sebagai akun Header.
Sebagai contoh, jika bisnis Anda memiliki 3 rekening bank, Anda dapat menggunakan akun header bernama “Bank” untuk mengelompokkan akun tersebut.
Dengan ini, Anda tidak hanya dapat mengelompokkan rekening bank bersama-sama dalam Accounts List, Anda juga dapat melihat total saldo dari 3 rekening bank yang tercermin dalam rekening Header Bank.
Akun Detail di sisi lain, adalah akun yang dapat Anda pilih untuk mencatat transaksi.
Pada gambar di atas:
- 1-2100 Bank & Cash in hand adalah akun header
- 1-2110, 1-2120, 1-2130 dan 1-2140 adalah akun detail yang termasuk dalam header 1-2100
Saat melihat Accounts List di MYOB, akun yang dicetak tebal adalah akun header.
Detail akun yang termasuk dalam akun header diindentasi ke kanan bawah akun header.
Perhatikan juga bahwa jika Anda menjumlahkan saldo dari 1-2110, 1-2120, 1-2130 dan 1-2140, itu akan menjadi saldo yang ditampilkan terhadap 1-2100.
Akun header juga berguna untuk meringkas akun untuk presentasi.
Saat mencetak Neraca misalnya, alih-alih mencetak detail masing-masing rekening bank, Anda dapat memilih level yang kemudian hanya akan mencetak header dan total.
Jenis laporan ini berguna saat mempresentasikan kepada pihak ketiga dan Anda tidak ingin mengungkapkan nama atau jumlah rekening bank yang Anda miliki.
Laporan Neraca MYOB – level 4
Laporan Neraca MYOB – level 3
Gambar di atas adalah 2 versi dari laporan yang sama, kecuali yang pertama menunjukkan detail, sedangkan yang kedua hanya menampilkan header akun “Bank & Cash in hand” dengan total.
MYOB menyediakan hingga 4 level akun.
Namun, beberapa akun header dibuat oleh MYOB dan diperlukan.
Anda dapat mengedit nama akun header ini, tetapi Anda tidak dapat mengubah nomor akun, atau menghapus akun ini.
Akun header tetap di MYOB adalah:
| Nomor akun | Nama akun |
|---|---|
| 1-0000 | Assets |
| 2-0000 | Liabilities |
| 3-0000 | Equity |
| 4-0000 | Income |
| 5-0000 | Cost of sales |
| 6-0000 | Expenses |
| 8-0000 | Other income |
| 9-0000 | Other expenses |
Oleh karena itu, jika diperlukan, Anda dapat menambahkan hingga 2 header di bagan akun Anda.
Contohnya ditunjukkan pada gambar.
Header Level 1, Aset 1-0000 dibuat oleh MYOB, dan Anda tidak dapat menghapusnya, sedangkan 1-1000 dan 1-2000, yang merupakan header level 2, dapat diedit atau dihapus.
Sama untuk header level 3 1-2100 Bank & Cash in hand.
Akun Detail MYOB
Akun MYOB Detail di sisi lain, adalah akun yang akan Anda posting transaksinya.
Akun-akun ini tidak ditampilkan dalam huruf tebal, dan tersedia untuk dipilih saat mencatat transaksi.
Sebelum membuat bagan akun Anda di MYOB, putuskan bagaimana Anda ingin menyusunnya, yaitu bagaimana Anda akan mengelompokkan detail akun Anda dengan header dan sub header.
Ini akan memudahkan Anda mengelola akun serta membuat laporan.
Lebih lanjut tentang Accounts List
