Artikel ini juga terdapat dalam bahasa: English Bahasa Indonesia
Untuk menutup tahun kewangan anda, bawa ke hadapan baki anda dan mulakan tahun baharu, mulakan MYOB dan buka fail data anda.
Seterusnya, klik pada File pada menu di atas, kemudian Start New Year.
Backup (Sandaran fail)
Ia sentiasa menjadi amalan yang baik untuk mengambil sandaran sebelum memulakan sebarang proses seperti memulakan tahun kewangan baru di MYOB.
Klik butang Backup dan ikuti langkah yang ditunjukkan dalam Sandaran data MYOB.
Setelah proses sandaran selesai, klik Continue.
Mulakan proses Tahun Baru
Skrin seterusnya menerangkan proses yang akan berlaku semasa memulakan tahun kewangan baru.
Klik Teruskan.
Tentukan Tahun Kewangan Baharu
Dalam skrin ini, anda akan melihat:
Tahun kewangan yang akan anda tutup.
Dalam contoh ini, anda sedang menutup tahun kewangan 2015.
Tahun kewangan baharu iaitu 2016.
Perhatikan bahawa ini adalah penghujung tahun kewangan.
Jika tahun kewangan anda adalah dari Julai 2015 hingga Jun 2016, maka ini sepatutnya 2016.
Jika anda tidak pasti, semak tahun pada akaun audit anda.
Tahun di sini sepatutnya setahun selepas tahun yang ditunjukkan di akaun audit.
Bulan terakhir tahun kewangan baharu. Dalam contoh ini ialah Disember kerana tahun kewangan adalah dari Januari hingga Disember 2015.
Dalam kes anda, ia mungkin berbeza, contohnya Julai hingga Jun, jadi bulan di sini adalah bulan Jun.
Bilangan tempoh kewangan. Ini biasanya 12.
Klik Teruskan.
Pemprosesan Resit & Pembayaran
Skrin seterusnya ini merujuk kepada resit yang telah direkodkan menggunakan Group with Undeposited Funds atau dana yang belum didepositkan ke akaun bank.
Resit seperti ini belum di deposit ke salah satu akaun bank anda.
Sama ada anda menggunakan ciri ini atau tidak, tandakan kotak ini.
Bersihkan Jejak Audit
- Entri jejak audit, dan,
- Entri pergerakan item – MYOB Premier sahaja
Anda boleh memilih untuk menyimpannya atau membersihkannya.
Sebaik-baiknya, anda harus memilih untuk membersihkan entri ini, kerana ia adalah untuk tahun kewangan yang anda tutup.
Menyimpan transaksi akhirnya akan menyebabkan fail data anda menjadi lebih besar dan akhirnya boleh menjejaskan kecekapan MYOB.
Klik Teruskan.
Urus niaga tertutup
Biasanya, urus niaga tertutup dibersihkan atau dialih keluar daripada fail data.
Anda boleh memilih untuk menyimpan transaksi ini jika anda mahu.
Jika anda menyimpan transaksi, anda akan dapat melihat tetapi tidak mengeditnya.
Seperti langkah di atas, menyimpan transaksi ini hanya akan menjadikan fail data anda lebih besar dan akhirnya boleh menjejaskan prestasi MYOB.
Kami menasihatkan untuk membersihkan urus niaga ini kerana, jika perlu, anda boleh menggunakan sandaran untuk butiran jika perlu.
Urus niaga yang tidak diselaraskan
Ini secara amnya merujuk kepada transaksi dalam akaun bank anda yang belum diselaraskan.
Ini termasuk cek yang dibayar tidak dikemukakan dan resit yang sama ada belum dimasukkan atau tidak dijelaskan dalam akaun bank anda.
Pastikan anda menyemak setiap akaun bank anda.
Klik Teruskan.
Langkah terakhir
Jika anda telah menyandarkan fail syarikat anda, kemudian klik Mulakan Tahun Kewangan Baharu.
Ia sentiasa menjadi amalan yang baik untuk mempunyai sandaran sekiranya berlaku masalah atau anda perlu membuat asal proses.
Jika anda belum membuat sandaran lagi, klik Batalkan mulakan proses sekali lagi dan pilih untuk melakukan sandaran dalam skrin pertama.
Mulakan proses Tahun Baru
MYOB akan memulakan proses memulakan tahun kewangan baharu.
Setelah proses selesai, anda akan dibawa kembali ke Pusat Perintah.
Anda boleh mengesahkan bahawa anda berada dalam tahun kewangan baharu dengan mengklik pada Maklumat Persediaan >Syarikat.
Tahun Kewangan Semasa ditunjukkan di bahagian bawah sebelah kanan.