Artikel ini juga terdapat dalam bahasa: English Bahasa Indonesia
Perakaunan inventori dalam MYOB
Terdapat dua kaedah perakaunan inventori, berkala (periodic) dan kekal (perpetual).
Perakaunan Inventori Berkala
Dalam perakaunan inventori berkala, baki inventori dikemas kini secara berkala. Apabila barang dijual, hanya akaun Pendapatan dikemas kini.
Umumnya, semakan stok akan dilakukan secara berkala pada akhir tahun kewangan untuk mendapatkan nilai stok yang tersedia..
Dengan nilai ini, kos jualan dikira untuk menentukan keuntungan kasar seperti yang ditunjukkan dalam contoh di bawah:
| Pendapatan | 557,000.00 | Ini dikemas kini apabila anda menyediakan invois jualan.
Debit Penghutang Perdagangan |
|
| Tolak: Kos jualan | |||
| (a) Stok permulaan | 320,000.00 | Ini adalah stok penutup tahun kewangan sebelumnya yang dibawa ke hadapan untuk tahun ini | |
| (b) Tambah: Pembelian | 630,000.00 | Ini dikemas kini apabila anda membeli barangan daripada pembekal
Debit Pembelian |
|
| (c) Tolak: Stok penutup | 490,000.00 | Jumlah ini hanya diketahui selepas pengambilan stok dijalankan. | |
| Kos jualan | (a) + (b) – (c) | 460,000.00 | Kedua-dua kos jualan dan angka untung kasar hanya boleh dikira selepas nilai stok penutup diketahui. |
| Untung kasar | 97,000.00 | ||
Seperti yang anda boleh lihat daripada di atas, sama ada perniagaan itu mendapat untung atau rugi kasar hanya boleh diketahui sebaik sahaja semakan stok dilakukan.
Terdapat penyelesaian, dan itu adalah untuk menganggap margin, iaitu 17% dalam contoh di atas, dan mengira margin kasar sebagai anggaran.
Jadi, jika anda perlu mengetahui margin kasar anda pada bila-bila masa tanpa melakukan semakan stok, anda boleh mengambil jualan kasar dan darabkannya sebanyak 17% untuk mendapatkan anggaran.
Yang lebih penting, dalam sistem perakaunan inventori berkala, anda perlu menjejaki pergerakan inventori secara berasingan.
Perakaunan Inventori Kekal
Dalam sistem perakaunan inventori kekal:
- Apabila anda merekodkan pembelian, akaun inventori didebitkan dan bukannya akaun pembelian.
Ini menambah kuantiti dan nilai stok anda - Apabila penjualan direkodkan, sebagai tambahan kepada mendebit penghutang perdagangan dan mengkreditkan pendapatan, catatan tambahan dibuat seperti berikut:
| Debit Penghutang Perdagangan | |
| Credit Pendapatan | |
| Debit Kos jualan | Entri ini mengurangkan kuantiti dan nilai stok yang dipegang serta mengemas kini kos jualan. |
| Kredit Inventori |
Kelebihannya ialah:
- Kos jualan diketahui pada masa jualan
- Keuntungan kasar juga diketahui
- Kuantiti stok dikemas kini, memberikan gambaran yang lebih baik tentang apa yang ada di tangan
Kelebihan di atas memainkan peranan besar membantu pengurusan merancang dan belanjawan.
Sistem perakaunan saham kekal boleh memberikan maklumat terkini tentang jualan, kos jualan, margin kasar serta kuantiti dan nilai stok yang ada pada satu-satu masa.
Pergerakan stok dalam sistem inventori kekal diketahui serta-merta.
Walaupun terdapat 2 entri perakaunan tambahan dalam sistem perpetual, anda sebenarnya tidak perlu membuatnya. MYOB membuat entri tersebut secara automatik untuk anda.
Pemeriksaan stok masih perlu dilakukan untuk mengesahkan ketepatan baki inventori dalam sistem, terutamanya pada akhir tahun kewangan.
Penyata pendapatan anda menggunakan kaedah perakaunan inventori kekal akan kelihatan seperti ini:
| Pendapatan | 557,000.00 | Ini dikemas kini apabila anda menyediakan invois jualan.
Debit Penghutang Perdagangan |
| Kos jualan | 460,000.00 | Ini dikemas kini apabila anda mengeluarkan invois jualan.
Debit Kos jualan |
| Untung kasar | 97,000.00 |
Perhatikan bahawa tiada akaun Stok Pembukaan, Pembelian dan Stok Penutupan seperti kaedah perakaunan inventori berkala.
Perakaunan Inventori dalam MYOB
Dalam MYOB, anda boleh memilih kaedah perakaunan inventori yang anda suka, tetapi lakukan ini apabila mula-mula menyediakan MYOB, kerana ini akan menjejaskan cara anda menyediakan rekod inventori dan carta akaun anda.
Bertukar antara berkala dan kekal selepas anda mula menggunakan MYOB boleh menjadi sukar dan memakan masa.
Jika anda memilih untuk menggunakan kaedah perakaunan inventori berkala, perlu merekodkan entri jurnal Stok Pembukaan dan Penutupan supaya Untung Kasar dapat dikira.
