Artikel ini juga tersedia dalam bahasa: English Bahasa Malaysia
Akuntansi untuk inventaris di MYOB
Ada dua metode akuntansi inventaris, periodik dan perpetual.
Akuntansi Inventaris Periodik
Dalam akuntansi inventaris periodik, saldo inventaris diperbarui secara berkala. Saat barang terjual, hanya akun Pendapatan yang diperbarui.
Pemeriksaan stok dilakukan secara berkala, biasanya pada akhir tahun keuangan, untuk mengetahui nilai stok yang ada.
Dengan nilai tersebut, harga pokok penjualan dihitung untuk mendapatkan laba kotor seperti yang ditunjukkan pada contoh di bawah ini:
| Pendapatan | 557,000.00 | Ini diperbarui saat Anda menyiapkan faktur penjualan.
Debit Debitur Perdagangan |
|
| Dikurangi: Biaya penjualan | |||
| (a) Saldo stok pembuka | 320,000.00 | Ini adalah stok penutupan tahun keuangan sebelumnya yang dibawa ke tahun ini | |
| (b) Tambahkan: Pembelian | 630,000.00 | Ini diperbarui saat Anda membeli barang dari pemasok Anda
Debet Pembelian |
|
| (c) Dikurangi: Stok penutupan | 490,000.00 | Jumlah ini baru diketahui setelah dilakukan stock take. | |
| Biaya penjualan | (a) + (b) – (c) | 460,000.00 | Baik harga pokok penjualan maupun laba kotor hanya dapat diperoleh setelah nilai stok penutup diketahui. |
| Laba kotor | 97,000.00 | ||
Seperti yang dapat Anda lihat di atas, apakah bisnis menghasilkan laba kotor atau rugi hanya dapat diketahui setelah dilakukan pemeriksaan stok.
Ada jalan keluarnya, yaitu dengan mengasumsikan margin, yaitu 17% pada contoh di atas, dan menghitung margin kotor yang seharusnya.
Jadi, jika Anda perlu mengetahui margin kotor Anda kapan saja tanpa melakukan pemeriksaan stok, Anda dapat mengambil penjualan kotor Anda dan mengalikannya dengan 17% untuk mendapatkan perkiraan.
Lebih penting lagi, dalam sistem akuntansi inventaris periodik, Anda perlu melacak pergerakan inventaris secara terpisah.
Akuntansi Inventaris Perpetual
Dalam sistem akuntansi inventaris perpetual:
- Saat Anda mencatat pembelian, akun inventaris didebit, bukan akun pembelian.
Ini meningkatkan jumlah dan nilai stok Anda. - Ketika penjualan dicatat, selain mendebet debitur dagang dan mengkredit pendapatan, dibuat jurnal tambahan sebagai berikut:
| Debit Debitur Perdagangan | |
| Kredit Pendapatan | |
| Debet Biaya Penjualan | Entri ini mengurangi jumlah dan nilai stok yang dimiliki serta memperbarui biaya penjualan. |
| Kredit Inventaris |
Keuntungan dari ini adalah:
- Biaya penjualan segera diketahui
- Margin dari penjualan diketahui
- Kuantitas stok diperbarui, memberikan gambaran yang lebih baik tentang kuantitas stok yang ada
Keunggulan di atas berperan besar dalam membantu perencanaan dan anggaran pengelolaan.
Sistem akuntansi stok perpetual dapat memberikan informasi terkini tidak hanya tentang penjualan, tetapi juga biaya penjualan, margin kotor, dan berapa banyak stok, baik kuantitas maupun nilai, yang Anda miliki pada satu waktu.
Pergerakan stok dalam sistem persediaan perpetual segera diketahui.
Meskipun ada 2 entri akuntansi tambahan dalam sistem perpetual, sebenarnya Anda tidak perlu membuatnya. MYOB secara otomatis membuat entri tersebut untuk Anda.
Stock take tetap harus dilakukan untuk memverifikasi keakuratan angka stok, terutama pada akhir tahun keuangan.
Laporan laba rugi Anda menggunakan metode akuntansi persediaan perpetual akan terlihat seperti ini:
| Pendapatan | 557,000.00 | Ini diperbarui saat Anda menyiapkan faktur penjualan.
Debit Debitur Perdagangan |
| Biaya penjualan | 460,000.00 | Ini diperbarui saat Anda mengeluarkan faktur penjualan.
Debet Biaya Penjualan |
| Laba kotor | 97,000.00 |
Perhatikan bahwa tidak ada akun Stok Pembukaan, Pembelian, dan Stok Penutupan seperti metode akuntansi persediaan periodik.
Akuntansi Inventaris di MYOB
Di MYOB, Anda dapat memilih metode akuntansi inventaris mana yang Anda sukai, tetapi lakukan ini saat pertama kali menyiapkan MYOB, karena ini akan memengaruhi cara Anda menyiapkan item inventaris dan bagan akun.
Beralih antar metode saat Anda sudah mulai menggunakan MYOB bisa sangat membosankan.
Jika Anda memilih untuk menggunakan metode akuntansi inventaris periodik, Anda perlu menjurnal angka Stok Pembukaan dan Stok Penutupan sebelum Anda dapat mencapai Laba Kotor.
