Mengoptimumkan fail data MYOB anda

Artikel ini juga terdapat dalam bahasa: English Bahasa Indonesia

Apabila anda telah menggunakan MYOB untuk seketika, saiz fail akan bertambah. Sesetengah bahagian fail tidak akan digunakan kerana entri dipadamkan atau dibersihkan.

Untuk memastikan fail MYOB anda berfungsi dengan cekap, anda harus melakukan pengoptimuman data secara berkala. Pengoptimuman mengalih keluar ruang yang tidak digunakan dan mengurangkan saiz fail data.

Mengoptimumkan fail data anda

Jika anda menggunakan MYOB Premier, anda perlu memastikan bahawa tiada orang lain yang menggunakan fail data.

Untuk Premier, jika fail data berada pada pelayan tanpa MYOB, salin fail ke komputer yang mempunyai MYOB terlebih dahulu. Setelah proses pengoptimuman selesai, salin fail yang dioptimumkan kembali ke pelayan sekali lagi.

Untuk mengoptimumkan, mulakan MYOB, kemudian buka fail data anda

Seterusnya, klik pada Fail di bahagian atas, kemudian Optimumkan Fail Syarikat.

Dalam skrin seterusnya, MYOB akan memberitahu anda bahawa fail baharu akan dibuat dan fail sedia ada anda akan dinamakan semula dengan sambungan “.bak”.

Sebagai contoh, jika fail data anda dinamakan clearwtr. myo, fail lama akan dinamakan semula kepada clearwtr. Bak

Maksudnya ialah MYOB akan mencipta fail data baharu, menyalin data daripada fail lama ke fail baharu meninggalkan sebarang rekod/ruang kosong.

Setelah proses itu selesai, MYOB akan menamakan semula fail.

Klik OK untuk meneruskan.

Jika anda telah melakukan pengoptimuman sebelum ini, sudah ada fail dengan sambungan “.bak”. MYOB akan mengesan ini dan bertanya kepada anda sama ada anda mahu menyimpan fail terdahulu atau menulisnya.