Artikel ini juga terdapat dalam bahasa: English Bahasa Indonesia
Menaik taraf fail syarikat MYOB anda
Artikel pangkalan pengetahuan ini telah dikemas kini dengan tutorial video yang merangkumi peningkatan versi ABSS Accounting yang lebih baharu .
Sebaik sahaja anda telah memasang versi baharu MYOB, langkah seterusnya ialah menaik taraf fail syarikat anda supaya ia boleh digunakan dengan versi yang dinaik taraf.
Terdapat 2 cara untuk mencapai ini, dengan membuka fail daripada versi baharu atau menggunakan MYOB Upgrade Assistant.
Kedua-dua cara mencapai hasil yang sama.
Ia tidak disyorkan untuk menaik taraf fail syarikat anda melalui rangkaian komputer. Jika fail syarikat anda terletak pada pelayan atau komputer lain, sebaiknya salin fail tersebut ke PC tempat MYOB dipasang, lakukan peningkatan kemudian salin semula ke lokasi asalnya.
Menaik taraf dengan membuka fail syarikat anda
- Mulakan versi baharu MYOB anda
- Klik pada Open dalam skrin Welcome.
- Semak imbas ke folder di mana fail syarikat anda terletak, pilihnya dan klik Open.
- Berikan ID Pengguna dan Kata Laluan anda (jika ada) dan klik OK
Anda akan digesa bahawa MYOB tidak dapat membuka fail kerana ia belum dinaik taraf untuk digunakan dengan versi yang lebih baharu seperti yang ditunjukkan dalam imej.
Klik Yes
Ini akan melancarkan MYOB Upgrade Assistant, dan langkah yang berikut adalah sama.
Satu perbezaan ialah Upgrade Assistant secara lalai akan memilih untuk menyimpan fail syarikat dalam folder yang sama dengan nama fail yang sama seperti versi lama.
Cuma klik pada Cancel, kemudian ikuti langkah-langkah yang lain di bawah.
Menaik taraf menggunakan MYOB Upgrade Assistant.
Untuk memulakan Upgrade Assistant, navigasi ke folder aplikasi MYOB baharu anda dan cari fail bernama “MYOBPUpg.exe”.
Klik dua kali ini untuk memulakannya.
Dalam skrin Welcome Upgrade Assistant, klik Next.
Dalam skrin berikut, klik pada Find File, kemudian semak imbas di mana fail syarikat lama anda berada, pilihnya, kemudian klik Open.
Skrin anda kini sepatutnya kelihatan seperti ini
Seterusnya, klik pada butang Save As untuk memilih lokasi yang anda ingin simpan fail syarikat yang dinaik taraf itu.
Pada ketika ini, anda boleh memilih untuk menyimpan di lokasi yang sama atau di lokasi baharu.
Jika anda memilih untuk menyimpan ke lokasi yang sama, tukar nama fail.
Kami biasanya menambah nombor versi pada penghujung nama fail supaya kami tahu versi mana fail tersebut.
Contohnya, jika fail syarikat lama anda dinamakan “air jernih.myo”, namakannya “air jernihv16.myo”.
Ini memudahkan untuk mengenali versi fail syarikat yang anda miliki.
Ingat untuk membuat nota tempat anda menyimpan fail yang dinaik taraf itu supaya anda tahu di mana ia berada apabila anda perlu membukanya.
Klik Next untuk menyemak pilihan yang anda telah buat.
Jika berpuas hati dengan tetapan, klik Next
MYOB akan meneruskan untuk menaik taraf fail syarikat anda dan apabila selesai, anda akan melihat skrin ini.
Jika anda mempunyai lebih daripada satu fail syarikat, klik Next dan ulangi proses tersebut.
Apabila selesai, klik Finish.
Apabila menaik taraf fail syarikat anda, MYOB tidak menimpa fail sedia ada anda.
Sebaliknya, fail baharu dicipta.
Anda mesti memilih sama ada lokasi baharu untuk disimpan atau menukar nama fail.
Jika anda cuba menyimpan ke lokasi yang sama, dengan nama fail yang sama, anda akan menerima mesej ralat ini.
Sekiranya anda menghadapi ralat semasa proses naik taraf, mulakan semula dan pilih fail syarikat lama sekali lagi.
Jika anda menggunakan MYOB Premier dalam persekitaran berbilang pengguna, fail syarikat hanya perlu dinaik taraf sekali.
Semua pengguna lain berkongsi fail yang sama jadi sebaik sahaja anda menaik tarafnya, ia dilakukan untuk semua pengguna.
Lebih lanjut mengenai menaik taraf MYOB:
