Artikel ini juga tersedia dalam bahasa: English Bahasa Malaysia

Dengan MYOB, Anda tidak perlu menutup tahun keuangan sebelumnya untuk mulai mencatat transaksi tahun baru.

Sebenarnya, Anda dapat terus memasukkan transaksi tanpa menutup tahun keuangan sebelumnya.

Batasannya adalah jika Anda ingin melihat dan mencetak laporan keuangan Anda. MYOB hanya memungkinkan Anda menghasilkan laporan keuangan dan laporan tertentu selama 3 periode:

1. Tahun lalu
2. Tahun ini, dan,
3. Tahun depan

Perhatikan bahwa tahun lalu, tahun ini, and tahun depan tidak mengacu pada tahun kalender saat ini, tetapi tahun keuangan dalam MYOB.

Jadi jika tahun keuangan saat ini adalah 2014 di MYOB, Anda dapat melihat dan mencetak laporan keuangan tahun lalu (2013), tahun ini (2014) dan tahun depan (2015) saja, padahal sebenarnya tahun kalender saat ini adalah 2016.

MYOB memungkinkan Anda menyimpan hingga dua tahun keuangan sebelum Anda harus menutupnya.

Jika Anda telah memperbarui MYOB dengan informasi tahun 2016, Anda harus menutup tahun 2014 sebelum Anda dapat membuat Laporan Laba Rugi, Neraca, dll untuk tahun 2016.

Setelah menutup 2014, di MYOB, Tahun Finansial lalu akan menjadi 2014, Tahun Finansial ini akan menjadi 2015, dan Tahun Finansial depan akan menjadi 2016.

Ketika Anda menutup tahun keuangan Anda di MYOB, Anda tidak akan dapat memasukkan transaksi ke dalam periode tersebut, dan Anda tidak dapat membatalkan prosesnya (lihat catatan di bawah).

Oleh karena itu penting untuk memastikan bahwa data keuangan untuk tahun tertentu sudah lengkap sebelum Anda menutupnya.

Ada beberapa langkah penting yang harus Anda lakukan sebelum Anda menutup tahun keuangan Anda:

1. Pastikan semua rekening bank telah direkonsiliasi
2. Rekonsiliasi piutang dagang Anda
3. Rekonsiliasi utang dagang Anda
4. Lakukan pengambilan stok dan rekonsiliasi jumlah dan nilai inventaris
5. Buat semua entri jurnal yang diperlukan untuk penyusutan, akrual, pembayaran di muka, dll.
6. Buat entri jurnal penyesuaian yang diperlukan untuk mencocokkan saldo MYOB Anda dengan saldo akun yang diaudit
7. Cetak laporan berikut:
   • Neraca Percobaan, Laporan Laba Rugi dan Neraca
   • Buku besar
   • Laporan umur Piutang Usaha
   • Laporan penuaan Hutang Dagang
   • Jika Anda menyimpan inventaris, Rekonsiliasi Nilai Inventaris

Jika Anda diharuskan untuk mengaudit akun Anda, idealnya Anda telah menyelesaikan langkah (1) hingga (5) di atas sebelum menyerahkannya ke auditor.

Jadi setelah audit selesai, Anda hanya perlu melakukan langkah (6) dan (7).

Laporan di (7) bukan merupakan kebutuhan mutlak, tetapi selalu baik untuk memiliki hard copy untuk dirujuk atau jika diminta oleh Kementerian Keuangan.

Ketika Anda puas bahwa semuanya sudah beres, lanjutkan ke penutupan tahun keuangan dengan mengikuti langkah-langkah yang ditunjukkan di Start New Year.

Langkah berikutnya:

Start a New Year in MYOB