Mengoptimalkan file data MYOB Anda

Artikel ini juga tersedia dalam bahasa: English Bahasa Malaysia

Ketika Anda telah menggunakan MYOB untuk beberapa waktu, ukuran file akan bertambah besar. Beberapa bagian dari file akan menjadi tidak terpakai karena entri yang dihapus atau dibersihkan.

Agar file MYOB Anda tetap bekerja secara efisien, Anda harus melakukan optimasi data secara berkala. Optimasi akan menghilangkan ruang yang tidak terpakai dan mengurangi ukuran file data.

Mengoptimalkan file data Anda

Jika Anda menggunakan MYOB Premier, Anda harus memastikan bahwa tidak ada orang lain yang menggunakan file data tersebut.

Untuk Premier, jika file data berada di server tanpa MYOB, salin file tersebut ke komputer yang memiliki MYOB terlebih dahulu. Setelah proses optimasi selesai, salin kembali file yang telah dioptimasi ke server.

Untuk mengoptimalkan, jalankan MYOB, lalu buka file data Anda

Selanjutnya, klik File di bagian atas, lalu Optimalkan File Perusahaan.

Pada layar berikutnya, MYOB akan memberitahukan bahwa file baru akan dibuat dan file lama akan diganti namanya dengan ekstensi “.bak”.

Sebagai contoh, jika file data Anda bernama clearwtr.myo, makafile lama akan diganti namanya menjadi clearwtr.bak

Artinya, MYOB akan membuat file data baru, menyalin data dari file lama ke file baru dengan tidak mengikutsertakan record/spasi yang masih kosong.

Setelah proses tersebut selesai, MYOB akan mengganti nama file tersebut.

Klik OK untuk melanjutkan.

Jika sebelumnya Anda telah melakukan optimasi, maka akan ada file dengan ekstensi “.bak”. MYOB akan mendeteksi hal ini dan menanyakan apakah Anda ingin menyimpan file sebelumnya atau menghapusnya.