{"id":4826,"date":"2016-12-22T11:28:26","date_gmt":"2016-12-22T03:28:26","guid":{"rendered":"https:\/\/myob-support.com\/pangkalan-pengetahuan\/myob\/myob-accounting-dan-myob-premier\/integriti-keselamatan-data\/sandaran-data-myob\/"},"modified":"2016-12-22T11:28:26","modified_gmt":"2016-12-22T03:28:26","slug":"sandaran-data-myob","status":"publish","type":"page","link":"https:\/\/myob-support.com\/ms\/pangkalan-pengetahuan\/myob\/myob-accounting-dan-myob-premier\/integriti-keselamatan-data\/sandaran-data-myob\/","title":{"rendered":"Sandarkan data MYOB"},"content":{"rendered":"

Sandaran MYOB<\/h2>\n

Data MYOB anda adalah penting untuk kelancaran perniagaan anda.<\/p>\n

Data boleh hilang atas sebarang sebab termasuk ranap komputer, kegagalan cakera keras, serangan virus, dsb.<\/p>\n

Oleh itu, menyimpan salinan sandaran data anda adalah penting untuk memastikan kesinambungan perniagaan anda.<\/p>\n

Terdapat 2 cara anda boleh membuat sandaran data anda:<\/p>\n

    \n
  1. Sandaran
    \nluaran Ini menggunakan perisian luaran (iaitu bukan MYOB) untuk membuat salinan fail data anda secara berkala. Terdapat beberapa penyelesaian yang menawarkan ini, termasuk beberapa yang menyediakan sandaran ke awan. <\/li>\n
  2. Sandaran
    \nMYOB Menggunakan MYOB untuk membuat sandaran fail data anda.<\/li>\n<\/ol>\n

    Bagaimana untuk membuat sandaran fail data MYOB anda.<\/strong><\/p>\n

    <\/i>Jika anda menggunakan MYOB Premier, apabila menyandarkan data MYOB anda, anda perlu memastikan bahawa tiada orang lain menggunakan fail data tersebut.<\/p><\/blockquote>\n

    Untuk membuat sandaran, mulakan MYOB dan buka fail data anda.<\/p>\n

    \n
    \"Menu<\/a><\/div>\n
    Seterusnya, klik pada Fail di bahagian atas, kemudian Sandarkan<\/div>\n<\/section>\n
    \n
    \"Sandaran<\/a><\/div>\n
    \n

    Dalam skrin seterusnya, terdapat 2 pilihan untuk dipilih:<\/p>\n

      \n
    1. Sandarkan semua data atau Fail Syarikat Sandaran sahaja
      \nSandarkan semua data menyandarkan bukan sahaja fail data anda, tetapi juga folder Tersuai, Borang, Surat dan
      \nSpredsht.
      \nFail Syarikat Sandaran hanya mengambil sandaran fail data anda.
      \nPilihan yang anda pilih bergantung pada kekerapan sandaran anda, iaitu harian, mingguan, bulanan.
      \nSebagai contoh, jika anda melakukan sandaran harian, tidak perlu melakukan sandaran semua data kerana hanya data anda berubah setiap hari.
      \nAdalah baik untuk mengambil sandaran semua data sekali-sekala untuk memastikan anda mempunyai salinan borang, laporan, dsb.<\/li>\n
    2. Semak Fail Syarikat untuk kesilapan atau Jangan semak Fail Syarikat untuk ralat.
      \nIni akan menyemak fail syarikat anda untuk kesilapan sebelum membuat sandaran.
      \nAdalah amalan yang baik untuk menyemak ralat semasa membuat sandaran.
      \nAmbil perhatian bahawa jika anda mempunyai banyak data, proses pengesahan akan mengambil masa.<\/li>\n<\/ol>\n<\/div>\n<\/section>\n
      \n
      \"Folder<\/a><\/div>\n
      Dalam skrin seterusnya, pilih lokasi di mana anda mahu menyimpan fail sandaran anda.
      \nPilih lokasi pilihan anda dan catat tempat anda menyimpannya.<\/div>\n<\/section>\n

      <\/i>Di mana anda menyimpan fail sandaran adalah penting kerana anda perlu tahu di mana fail sandaran anda terletak apabila anda perlu memulihkan.<\/p><\/blockquote>\n

       <\/p>\n

      Menamakan fail sandaran<\/strong><\/p>\n

      Dalam langkah ini, anda juga harus menamakan fail sandaran.<\/p>\n

      Secara lalai, MYOB menamakan fail “PRMmmdd.ZIP” atau “MYOBmmdd.ZIP”, di mana “mm” ialah bulan semasa dan “dd” ialah tarikh semasa.<\/p>\n

      Sebagai contoh, jika anda membuat sandaran pada 16 Jan 2015, fail itu akan dinamakan “PRM0116.. ZIP” atau “MYOB0116.ZIP”.<\/p>\n

      \n
      <\/i>Walaupun ini baik-baik saja untuk kebanyakan kes, selepas beberapa ketika, terutamanya jika anda mempunyai berbilang syarikat, tidak akan jelas sandaran untuk tahun apa, dan yang lebih penting, untuk syarikat mana.<\/div>\n
      Kami mengesyorkan agar anda menukar nama fail untuk mengelakkan kekeliruan. Format yang kami cadangkan adalah seperti berikut:
      \nabcyyyymmdd.zip <\/p>\n