Anda di sini » Home » Pangkalan Pengetahuan » MYOB » MYOB Accounting dan MYOB Premier » Keselamatan/integriti data » Sandarkan data MYOB

Artikel ini juga terdapat dalam bahasa: English Bahasa Indonesia

Sandaran MYOB

Data MYOB anda adalah penting untuk kelancaran perniagaan anda.

Data boleh hilang atas sebarang sebab termasuk ranap komputer, kegagalan cakera keras, serangan virus, dsb.

Oleh itu, menyimpan salinan sandaran data anda adalah penting untuk memastikan kesinambungan perniagaan anda.

Terdapat 2 cara anda boleh membuat sandaran data anda:

  1. Sandaran
    luaran Ini menggunakan perisian luaran (iaitu bukan MYOB) untuk membuat salinan fail data anda secara berkala. Terdapat beberapa penyelesaian yang menawarkan ini, termasuk beberapa yang menyediakan sandaran ke awan.
  2. Sandaran
    MYOB Menggunakan MYOB untuk membuat sandaran fail data anda.

Bagaimana untuk membuat sandaran fail data MYOB anda.

Jika anda menggunakan MYOB Premier, apabila menyandarkan data MYOB anda, anda perlu memastikan bahawa tiada orang lain menggunakan fail data tersebut.

Untuk membuat sandaran, mulakan MYOB dan buka fail data anda.

Menu Sandaran MYOB
Seterusnya, klik pada Fail di bahagian atas, kemudian Sandarkan
Sandaran MYOB

Dalam skrin seterusnya, terdapat 2 pilihan untuk dipilih:

  1. Sandarkan semua data atau Fail Syarikat Sandaran sahaja
    Sandarkan semua data menyandarkan bukan sahaja fail data anda, tetapi juga folder Tersuai, Borang, Surat dan
    Spredsht.
    Fail Syarikat Sandaran hanya mengambil sandaran fail data anda.
    Pilihan yang anda pilih bergantung pada kekerapan sandaran anda, iaitu harian, mingguan, bulanan.
    Sebagai contoh, jika anda melakukan sandaran harian, tidak perlu melakukan sandaran semua data kerana hanya data anda berubah setiap hari.
    Adalah baik untuk mengambil sandaran semua data sekali-sekala untuk memastikan anda mempunyai salinan borang, laporan, dsb.
  2. Semak Fail Syarikat untuk kesilapan atau Jangan semak Fail Syarikat untuk ralat.
    Ini akan menyemak fail syarikat anda untuk kesilapan sebelum membuat sandaran.
    Adalah amalan yang baik untuk menyemak ralat semasa membuat sandaran.
    Ambil perhatian bahawa jika anda mempunyai banyak data, proses pengesahan akan mengambil masa.
Folder sandaran MYOB
Dalam skrin seterusnya, pilih lokasi di mana anda mahu menyimpan fail sandaran anda.
Pilih lokasi pilihan anda dan catat tempat anda menyimpannya.

Di mana anda menyimpan fail sandaran adalah penting kerana anda perlu tahu di mana fail sandaran anda terletak apabila anda perlu memulihkan.

 

Menamakan fail sandaran

Dalam langkah ini, anda juga harus menamakan fail sandaran.

Secara lalai, MYOB menamakan fail “PRMmmdd.ZIP” atau “MYOBmmdd.ZIP”, di mana “mm” ialah bulan semasa dan “dd” ialah tarikh semasa.

Sebagai contoh, jika anda membuat sandaran pada 16 Jan 2015, fail itu akan dinamakan “PRM0116.. ZIP” atau “MYOB0116.ZIP”.

Walaupun ini baik-baik saja untuk kebanyakan kes, selepas beberapa ketika, terutamanya jika anda mempunyai berbilang syarikat, tidak akan jelas sandaran untuk tahun apa, dan yang lebih penting, untuk syarikat mana.
Kami mengesyorkan agar anda menukar nama fail untuk mengelakkan kekeliruan. Format yang kami cadangkan adalah seperti berikut:
abcyyyymmdd.zip

  • “ABC” mewakili nama syarikat anda.
  • “yyyy” ialah tahun
  • “mm” mewakili bulan, dan,
  • “dd” mewakili tarikh
Dalam pengalaman kami, apabila anda menamakan fail sandaran anda dengan format di atas, anda akan tahu syarikat mana yang dimiliki oleh sandaran dan juga tarikh anda menyandarkan fail data anda.
Menggunakan “yyyymmdd” dalam nama fail menyusun senarai fail sandaran yang anda miliki mengikut tahun pertama, kemudian bulan, kemudian tarikh. Ini memudahkan anda mencari sandaran yang anda cari dengan cepat.

Apabila anda sudah bersedia, klik butang Simpan butang, dan MYOB akan memulakan proses sandaran. Apabila ia selesai, anda akan dibawa kembali ke pusat arahan MYOB.

MYOB

Arkib – MYOB

MYOB Accounting & MYOB Premier

MYOB RetailManager

ABSS

Sitemap  |  Privacy policy